为进一步提升我校研究生秘书的业务能力和服务水平,适应新形势下研究生教育管理工作的需要,9月5日下午,研究生处在行政楼508会议室组织召开了新学年研究生秘书工作培训会。研究生处及各培养单位研究生秘书参加了会议。
会上,研究生党总支周遗品书记首先强调了研究生秘书是研究生、导师、培养单位和研究生处之间的桥梁和纽带,是学校研究生教育管理队伍的重要组成部分,并指出研究生管理工作的复杂性需要研究生秘书耐心、细心地做好工作计划、工作记录等,还要加强对研究生培养过程的监督管理以及重视研究生的思想政治教育工作。研究生处肖文清副处长希望与会人员通过培训交流,规范工作流程,增强服务意识和责任意识,更好地为全校师生服务。随后,研究生招生科、培养科和学位管理科、研究生工作部负责人分别围绕2019年研究生招生政策、新学期培养管理工作、学位点合格评估、迎新等进行了详细讲解。会议还邀请了学生处资助管理科乔利民老师讲解了国家助学贷款的有关政策及相关事宜。
会议最后,与会教师围绕研究生本次培训会的内容进行了交流,并提出了意见和建议。
研究生处每个新学期均会组织全体研究生秘书进行业务培训及交流,今后对研究生秘书的集中业务培训和工作交流将作为常态化制度予以推进,充分发挥研究生秘书在研究生教育中的作用,不断提升学校研究生教育管理和服务水平。