关于做好上半年第一批研究生学位论文网上答辩工作的通知  

   

各研究生培养单位:  

根据当前疫情防控形势，在保证学位授予质量的前提下，学校坚持以生为本，秉持“按期答辩、按时毕业、顺利就业”的原则，全面启动第一批研究生学位论文网上答辩，具体安排如下：  

一、准备阶段  

1．申请答辩  

学位论文匿名评阅结果中有“本论文基本达到硕士学位论文水平要求，但需做进一步修改”的，该论文作者需积极采纳评阅专家提出的合理意见，对论文进行修改，填写《仲恺农业工程学院硕士学位论文审定意见表》（附件1），由导师签署同意安排答辩的意见后，方可按程序申请进行学位论文网上答辩。申请答辩的学位论文必须在答辩前一周送达答辩委员会委员。  

2．熟悉平台  

网上答辩平台的选择与预答辩相仿，推荐使用腾讯会议等带有文件实时共享的视频会议程序。各单位须至少在网上答辩前一周提交《学院答辩安排汇总表》（附件2）至学位办审查备案，若时间、答辩专家等有任何变动，要及时通知学位办备案。  

3．答辩准备  

答辩时建议选择独立空间，保证室内光线充足，周围环境安静，无他人在场和干扰，网络条件良好。提前准备好答辩PPT、答辩文稿及笔记本电脑，检查摄像头、声音、麦克风等各项功能是否良好。建议提前自行模拟演练网上答辩流程，并测试设备和线路。建议不要使用智能手机或平板电脑参加答辩，但可以准备一部智能手机（静音状态），打开手机热点，在网络断线时备用，同时可使用该手机进行录音录像，以备后续完善答辩记录。  

   

二、答辩阶段  

按照申请时间提前15分钟，接受答辩秘书的视频会议邀请，进入视频会议的会议室，请勿关闭摄像头及麦克风，听从答辩委员会主席及答辩秘书的安排。  

   答辩开始前，答辩人须在镜头前向全体答辩委员会专家展示答辩环境，并声明是在单独空间独立进行答辩。  

   答辩人报告论文主要内容（不少于10分钟，必须对论文评阅人提出的修改意见逐一回应），然后答辩委员和与会人员质询、提问，答辩人回答。  

   

三、评议阶段  

   答辩秘书请答辩人和旁听人员暂时退出会议。答辩委员通过讨论，由答辩秘书采用问卷星、腾讯投票、钉钉投票等进行无记名投票，最后形成答辩决议。学院汇总各组投票结果的截图交校学位办存档备查。受疫情影响，今年上半年研究生学位材料中表决票无须交档案馆存档。  

   答辩秘书再次邀请答辩人参会，答辩委员会主席当场宣布答辩决议书。答辩人在致谢中可对决议提出质疑或提出保留意见，答辩委员会主席宣布答辩结束。  

   

四、其他注意事项  

    1.网上答辩程序、答辩要求与标准、答辩委员会组成均按照《仲恺农业工程学院硕士学位授予细则（修订）》（仲学位字〔2014〕3号）的规定执行，同现场答辩。  

    2.如果因网络原因答辩中断无法进行，经答辩秘书沟通协调以后确认无法恢复，由答辩委员会主席宣布本次答辩终止。答辩秘书协商后重新安排时间完成答辩。  

 3.如遇关于网上答辩的其他问题，请及时与所在学院的答辩秘书联系。  

 4.网上答辩后答辩人须及时完善学位申请书、学位论文、学位论文审定意见表、仲恺农业工程学院硕士研究生学位（毕业）论文答辩及授予学位审批材料（附件3）等相关内容，涉及签名的可邮寄或待返校补签、打印、装订，校外专家签名可采用邮寄和电子签名的方式进行。  

   

五、相关时间节点安排  

 各学院可根据实际情况，分批次开展学位论文答辩和学位审议工作，尽量减少疫情对同学们学位申请和授予的影响。  

 1.第一批次学位论文答辩在5月25日前完成，各学位评定分委会在6月5日前将审议后的材料提交至校学位办。  

 2.第二批次学位论文学术不端行为检测在6月8日前完成，匿名评阅在7月6日前完成，答辩在7月20日前完成，各学位评定分委会在7月24日前将审议后的材料提交至校学位办。  

 3.校学位评定委员会召开全体委员会议审批授予学位名单分两个批次，暂定时间为：第一批次在6月15日，第二批次在7月30日。  

   

 请各学位评定分委员会加强对答辩小组的指导和管理，做好网上答辩前期准备工作，及时反馈在网络视频答辩中遇到的问题，确保答辩工作规范有序地开展，研究生处管理人员及督导组将列席会议或抽检答辩资料。各学位申请人调整好自己的心态，做好充分的准备，预祝各位同学答辩顺利。  

   

   

                                         研究生处

                                             2020年4月30日