各研究生培养单位:
根据《仲恺农业工程学院开学工作方案》(仲字﹝2020﹞3号)要求,学校开学时间定为3月2日,教师和学生暂不返校。为保证2020年上半年学位论文答辩及学位授予工作的顺利进行,现将5月8日前有关事项通知如下,请遵照执行,并传达至各学位申请人员。
一、工作安排
工作时间 |
工作程序 |
工作内容 |
责任人 |
工作要求 |
3月8日前 |
完成学位论文初稿 |
申请答辩人员完成学位论文初稿,通过邮件、微信等方式提交指导教师审查。 |
申请答辩人员、导师 |
导师可采取远程的方式,对申请答辩人员学位论文进展情况予以关注并给与及时指导,建议导师与申请答辩人员的交流指导频次每周不少于2次。 |
3月23日前 |
完成预答辩工作 |
各研究生培养单位组织完成预答辩工作,答辩人员下载并填写《学位论文预答辩意见书》及《学位论文预答辩情况记录表》。 |
答辩人员、导师、各培养单位研究生秘书、学位办 |
由导师组协调组织,采用线上会议方式(微信视频、腾讯会议等)进行。预答辩要求:1.预答辩学术要求和程序要求与线下预答辩一致。2.预答辩全过程答辩人员本人需录像或录音留存,以便填写《学位论文预答辩意见书》及《学位论文预答辩情况记录表》(附件1、2)。 |
3月27日前 |
完成个人申请及培养单位初审 |
1.学位申请人在规定日期前登陆学校“学位与研究生教育信息管理系统”,完善申请学位人员基本信息,逾时不再接受申请。 2.学位申请人下载并填写《学位申请书》自填部分。 |
学位申请人、各培养单位研究生秘书、导师及学位办 |
1.未通过预答辩的学生一律不得网上操作申请学位。 2.申请学位人员基本信息将作为学位信息上报教育部,请认真填写,不得有误。 |
4月6日前 |
送交学位论文以进行学术不端行为检测 |
学位申请人根据预答辩情况完成论文修改,经导师审核并同意后,签署《学位论文学术不端行为检测及匿名评审同意书》(新版),同时在限定时间内,各培养单位收齐学位论文电子版提交学位办(学位办只进行一次检测,通过检测论文将直接进入盲审流程;未获准进行检测及匿名评审的研究生提交《延期毕业申请表》)。 |
学位申请人、导师、各培养单位研究生秘书、学位办 |
1.《学位论文学术不端行为检测及匿名评审同意书》(新版)或《延期毕业申请表》均由学位申请人完成自填部分后,向导师发送电子版,导师打印后签名并给予意见,统一拍照并打包发送给各学院研究生秘书,学位办收到《同意书》后进行查重并送审。 2. 电子论文全部内容按匿名评阅要求处理,即使用匿名评阅专用封面,删除所有涉及作者和导师内容、致谢等,pdf格式,以姓名+学号命名。 |
4月10日前 |
确定拟盲审名单 |
公布通过学位论文学术不端行为检测的学位论文名单,确定拟匿名评阅论文名单。 |
各培养单位研究生秘书、学位办 |
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4月14日前 |
办理学位论文送审 |
1.学位办统一办理论文匿名评阅送审手续。 2.各培养单位审查学杂费缴纳情况(在职研究生需缴清学费及杂费,全日制研究生需缴清住宿费及杂费)。 |
学位申请人、导师、各培养单位研究生秘书、学位办 |
1.未获准进行送审的研究生提交《延期毕业申请表》。 2.评审费。 |
5月8日前 |
公布盲审结果,完成答辩资格审查 |
学位办将对匿名评阅结果进行公示,并把评阅结果及总体评价情况转交至相关培养单位,由培养单位通知导师和学位申请人。 |
学位申请人、导师、各培养单位研究生秘书、学位办 |
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二、其他事项
1.以上安排中的相关表格均可在学校研究生处网页“学位管理-学位授予”一栏下载。
2.对于学位申请人提交的学位论文,学位办仅进行一次学术不端行为检测,检测结果严格按照《仲恺农业工程学院学位论文作假行为处理办法(试行)》(仲字〔2013〕21号)及《关于研究生学位论文不端行为检测的补充说明》处理。
3.未进行学历学位照片采集(含纸质照片和电子版照片)的申请者,可自行登录“大学生图像采集网”(网址为:http://www.xinhuacu.com/#/home),按提示操作完成采集并通过邮寄方式收取学历学位照片(含光盘),待确定返校时间后,及时送交所在培养单位的研究生秘书。已进行照片采集的申请者,一律不得以任何理由再次操作网上采集,否则造成照片无法通过学历学位认证等后果,由申请人自负。
4.未缴齐学费的申请人可通过仲恺农业工程学院企业微信缴费(详见附件7)或银行汇款至学校账号。
5.若申请人学位论文涉及实验数据,因未能返校做实验而影响论文的工作进展,或申请人目前学习生活地区不具备网络等条件而不能开展工作,可由申请人提出申请(附件8),导师、学院院长签署意见后,报研究生处备案。待返校时间确定后,根据学位论文完成和后续盲审、答辩等情况,适当时间增开校学位评定委员会会议,组织学位授予工作。
6.学校确定返校时间后,研究生学位论文答辩及学位授予工作的具体安排将根据实际情况另行通知。
研究生处
2020年2月25日