研究生出国（境）交流学习注意事项

（2016年9月7日）

一、需提交材料

（一）出国（境）前

邀请函、《Certificate of Eligibility for exchange visitor status (J-Nonimmigrant)》（DS2019表，美国留学学生需要）、签证页、机票等复印件。

（二）回国（境）后

1.纸质材料：国外指导教师评语、驻美国大使馆签发的《留学证明》的复印件。

2. 电子材料：（1）≥5000字的出国交流心得总结；（2）汇报PPT；（3）出国前、后提交纸质材料的扫描件；（4）在国外获奖证书等扫描件；(5)其他有代表性的照片（主要是在访问学校工作、学习等照片）。

《总结》和《汇报ppt》的首页应有“姓名、学号、专业、导师姓名、交流学习所在学校、汇报时间”等信息，电子材料应分类归入文件夹再提交。

二、借款与报账流程

（一）借款流程：获准签证后，可以通过借款的方式预支学校资助经费1万元。填写借款单，附上《关于选派研究生出国（境）交流学习的通知》、邀请函和签证复印件，导师签字、研究生处处长签字、副校长审批签字、财务处处长审批签字，到财务处相应窗口借款。

（二）报账流程：回国举行公开汇报，并完成“需提交材料”工作后，填写报账单并附上可证明完成交流学习的文件（如国外指导老师出示的评语、留学证明、入境盖章）和房租证明等，到财务处将出国前预支的 1万元冲账，具体流程与借款同。

三、国（境）外学习

研究生在国外学习期间，应遵守留学国法律法规及所在学校管理规章，尊重当地风俗习惯，保持与导师、研究生秘书的密切联系（每两周至少1次），及时汇报在国外的学习、生活状况。

四、回国后总结

回国后，在学院或学校内公开做一次出国交流学习汇报，并完成以上“需提交材料”工作后，在研究生处办理出国期间生活费补发手续。