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仲恺农业工程学院研究生学籍管理条例
 

为了加强和完善研究生的学籍管理工作,维护正常教学秩序,保证研究生培养质量,促进研究生德、智、体、美全面发展,根据原国家教委《研究生学籍管理规定》(教学〔1995〕4 号)的精神,结合我校实际,特制定本条例。

第一章 入学与注册

第一条 新生应在规定时间内到校报到注册,如有下列情况之一者,经学校批准,取消其入学资格:

(一)无故逾期半月不报到者;

(二)在健康复查中,发现患有疾病且无法坚持学习并一年内不能治愈者;

(三)经查实有严重政治问题,道德败坏或报考中有作弊行为者。

第二条 在入学体检中发现患有疾病不能坚持学习者,经学校批准,可回家或回单位治疗,保留入学资格一年(其间,不享受在校研究生待遇)。保留入学资格期满的新生须向学校提出复学申请,经复查合格,方可重新办理入学手续;复查不合格者则取消入学资格。

第三条 每学期开学时,在校研究生必须按时到校,持研究生证到所在培养单位注册。因故不能如期注册者,必须履行请假手续,否则以旷课论处;未经请假而逾期半月不注册者,按自动退学处理。

第二章 转学和转专业

第四条 研究生原则上不得转学或转专业。如确因专业调整或指导教师(以下简称导师)方面的原因(如出国、工作调动、丧失指导能力、意外伤亡等),本单位不能继续培养而须转学或转专业的,需按规定履行审批手续。在本校范围内转专业、改换导师,须由研究生本人提出申请,导师签字同意并经所在培养单位和拟转入培养单位同意,报学校批准;如申请转学到外单位,须由研究生本人提出申请,经导师和所在培养单位同意,报学校批准,并征得拟转入培养单位同意后方可上报办理。

第三章 请 假

第五条 除节假日外,研究生原则上不得随意离校。每学期应在规定的日期内回校办理注册手续;如因故不能按时返校,应提出请假申请并经导师签字后报培养单位(一周内)、研究生处(一周以上)。未经请假或未被准假而不按时返校的,以旷课论处直至取消学籍。

第六条 研究生因病请假,在校期间须凭校医院证明;外出期间须凭县级以上医院证明。病假一周以内须经所在培养单位负责人批准;一周以上须经研究生处批准。

第七条 研究生一般不得请事假。如确需请事假,一周以内须经导师及所在培养单位负责人批准,一周以上须报研究生处并经主管校长批准。请假期满,应按时销假。

第四章 休学与复学

第八条 研究生因病并经县级以上医院诊断,需要较长时间治疗、休养,可由本人申请,导师和所在培养单位同意,经主管校长批准后休学, 休学期间不发给助学金。

第九条 休学期一般以一学期为限。期满后仍不能复学的,可继续申请休学,但累计不得超过一学年。休学期满未继续申请休学而不按期复学,或休学满一年但仍不能复学的作退学处理。

休学的研究生应在休学期满前一个月将复学申请及县级以上医院证明寄送学校,经研究生处会同有关部门审查同意后,报主管校长批准方可复学。

第十条 研究生在一学期内,请病假和事假累计超过本学期规定学习周数的二分之一以上,必须办理休学。

第五章 退 学

第十一条 研究生如有下列情况之一者,准予退学或责令退学:

(一) 因学习成绩差,或身体有病不能坚持正常学习者,由本人或导师提出,所在培养单位负责人同意,主管校长批准,予以退学;

(二)在学期间,累计旷课达一个月以上者;

(三)未经请假,逾期半月不注册者;

(四)擅自接受外单位抽调、聘请工作而离校者;

(五)硕士学位课程考试两门不及格,或一门不及格且补考一次仍不及格者。

第十二条 已作退学处理的研究生,入学前为在职人员的,由原单位接收(若属因病退学的,可按国家对待患病职工的劳保规定办理);入学前为应届毕业生的,按入学前的学历学位原则上在其来源省安排、推荐就业。

学习满三个月而不到一年者,发给学历证明;学习满一年及以上、完成培养计划要求课程且成绩合格者,发给肄业证书。未经批准擅自离校作自动退学处理,不发给学历证明或肄业证书。

第六章 奖励和处分

第十三条 对于品学兼优的研究生,予以表扬和奖励。方式有通报表扬、发给奖品或奖金等。

第十四条 对犯错误的研究生,学校视其情节轻重给予批评或纪律处分。处分共分六种:(一)警告;(二)严重警告;(三)记过;(四)留校察看;(五)勒令退学;(六)开除学籍。

第十五条 研究生有下列情形之一者,给予勒令退学或开除学籍处分:

(一)违反四项基本原则,组织和煽动闹事、扰乱社会治安,严重破坏学校正常教学秩序者;

(二)触犯国家刑律,构成刑事犯罪者;

(三)破坏公共财产,偷窃他人财物,造成严重损失和危害者;

(四)酗酒、赌博、打架斗殴,情节严重者;品行恶劣、道德败坏者;

(五)考试作弊或剽窃他人研究成果,影响恶劣者;

(六)经查实属通过徇私舞弊考取研究生者;

(七)违反学校其它校纪、校规,情节严重者。

第十六条 对犯错误的研究生,所在培养单位及其导师要做好思想疏导工作,处理结论应向当事人公布,允许本人申辩、申诉和保留不同意见;对坚持错误,无理取闹者,给予从重处理。

学校对勒令退学者发给学习证明,开除学籍者不发给学习证明。被取消学籍、退学、勒令退学、开除学籍者不得申请复学,学校还将整理相关材料上报广东省学位办备案。

第七章 提前毕业和延长学习期限

第十七条 为了提升研究生培养质量,学校嘉奖勤奋学习、潜心学问,各方面表现优秀的研究生。研究生学习成绩优秀,且较好完成教学实践、社会实践、开题报告和中期考核以及学术活动等必修环节,在学位论文工作中表现突出的,可以申请提前毕业。申请提前毕业一般以半年、最长不超过一年为期限。其审批手续是:由本人提出书面申请,导师签字并经所在培养单位及研究生处审查同意,报主管校长批准。提前毕业的研究生,其论文通过答辩后,可由研究生处开具毕业证明,但其学位证书和毕业证书须在下一次校学位委员会会议通过后方可发给。

第十八条 研究生应当在规定的年限内完成学习任务。如确因学习成绩优秀,在学位论文工作中有突出表现,通过适当延长学习期限,可能达到较高水平,或因特殊原因不能按期完成学习任务的,可适当延长学习期限,一般是半年,最多不超过一年,学制不变。其批准手续是:由本人提出申请,导师签字并经所在培养单位及研究生处审查同意,报主管校长批准。延长学习期间不发助学金。批准延长学习期限而推迟毕业的研究生,其论文通过答辩后,可发给学习证明,但其学位证书和毕业证书须在下一次校学位委员会会议通过后方可发给。

第八章 毕业和就业

第十九条 研究生在完成培养方案规定的全部学习任务,考试、考查成绩达到要求,通过毕业论文答辩后,经所在培养单位同意,学校批准,准予毕业,发给毕业证书和学位证书。虽考试、考查成绩达到了要求,但毕业论文答辩未获通过者,按结业处理,发给结业证书,一年内可再申请一次论文答辩,通过者可换发毕业证书。

第二十条 毕业研究生原则上根据国家有关毕业研究生就业分配方针、政策,按照“学以致用、发挥专长”原则,双向选择,落实就业单位。

第九章 在职研究生

第二十一条 在职研究生不脱离原单位工作,在学习期间,享受在职人员的工资、劳保和福利待遇等。

从应届毕业生和非在职人员中选拔的脱产研究生,不得改为在职研究生;从在职人员中选拔的脱产研究生如需改为在职研究生,或在职研究生需改为脱产研究生,均须培养单位提出申请,经学校审查同意后,报上级主管部门批准。

第十章 附 则

第二十二条 硕士学位研究生在学期间不提倡结婚,因结婚生育中断学习者,按休学或退学处理。

第二十三条 本条例由研究生处负责解释,自颁布之日起施行;原《仲恺农业技术学院研究生学籍管理条例》同时废止。

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