研究生处
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关于做好2016级硕士研究生入学教育工作的通知
 

各研究生培养单位,各有关部门:

我校2016级硕士研究生将在9月8~9日入学报到,9月12日正式上课。为使研究生迎新工作有序进行,现将有关事项通知如下:

一、新生报到组织管理

我校2016级硕士研究生入学报到工作按照研究生处统筹,以培养单位为主、有关单位协助的方式进行。各单位分工详见附件1及附件2。

二、新生报到与入学教育安排

1、研究生新生报到注册。时间:9月8日全天,地点:海珠校区教学楼一楼;承办单位为党委研究生工作部,协办单位为各研究生培养单位及各有关单位。

2、研究生新生开学典礼。9月9日上午9:00~9:30在学术报告厅举行。其参加人员为校领导,各研究生培养单位负责人(各1位)、全体研究生新生及其导师。

3、研究生新生入学教育。9月9日上午开学典礼之后,由保卫处组织安全教育、研究生处进行培养环节介绍;9月9日下午由各研究生培养单位组织本学院的新生专业教育,内容包括学习学位与研究生教育有关规章制度和专业介绍等。

4、研究生新生个人信息完善。研究生新生登录学校网页——研究生教育——研究生教育信息管理系统,登录的用户名和密码均为学号(登陆后及时修改密码),尽可能完善个人信息。尤其要完整填写本人家庭住址、父母联系电话及本人的联系方式,截止时间为2016年9月21日。

三、请各研究生培养单位、有关部门要高度重视并积极做好研究生迎新工作(党委研究生工作部电话:89002260,联系人王凯欣),细化工作,加强沟通,确保迎新的多项工作有条不紊地进行。

附件1:2016年全日制研究生迎新工作任务清单

附件2:各培养单位迎新工作主要事项

党委研究生工作部(代章)

2016年9月2日

附件1:

2016年全日制研究生迎新工作任务清单

单位

工作任务

研究生处

统筹安排新生报到及开学典礼总体工作

各培养单位

新生报到各类材料的收取及发放,组织入学教育等

党委宣传部

学术报告厅的设备调试、现场摄影及新闻报道

学生处

协助办理研究生助学贷款,组织新生心理测评

保卫处

新生入学安全教育、办理户口迁移手续等

财务处

收取学费及发放银行卡、发放新生各类奖学金

总务处

办理学生宿舍入住、饭卡及布置开学典礼会场

校医院

新生病历本、体检、医保等

图书馆

新生讲座

附件2:

各培养单位迎新工作主要事项

1、认真核对新生录取通知书、身份证、毕业证及学位证原件,收回身份证、毕业证、学位证复印件并于9月18日前交回研究生处,如办理户口迁移需同时收录取通知书复印件交至保卫处。

2、收回党团组织关系介绍信、户口迁移证,并于9月18日以学院为单位分别移交学校党委组织部、保卫处。

3、收取小一寸照片3张。其中,一张贴学生证,一张办病历本,一张留学院备用。

4、发放公共课课表、研究生管理制度汇编、新生入学日程表、饭卡、病历本。

5、研究生登陆教育信息管理系统完善个人信息后,导出学籍表并签名交至学院,学院保管至学生毕业前再移交研究生处。

6、发放婚育信息登记卡给新生填写,填好后由各学院于9月18日前交回研究生处。

7、发放空白学生证给新生填写并贴照片,收回后由各学院送至学校办公室盖章后发给新生,盖章时间由学院自行安排。

8、收齐需申请助学贷款学生材料并交至学生处资助管理科。

9、新生到达学校后即可凭报到证和身份证到南区宿舍管理值班室办理入住手续,领取宿舍钥匙。

仲恺农业工程学院

2016年硕士研究生新生入学教育日程表

工作内容

参加人员

承办单位

协办单位

地点

备注

98

8301700

报到注册

2016级新生

党委研究生工作部

各培养单位、财务处、总务处、保卫处。

教学楼一楼

99

上午

9001130

开学典礼

(奏国歌;

校领导讲话;

导师代表讲话;

新生代表发言)

校领导,各培养单位负责人,全体研究生新生及其导师

党委研究生工作部

各培养单位及保卫处

学术

报告厅

入学教育

300500

入学教育

(内容包括:学习学位与研究生教育有关规章制度、专业和导师介绍等)

各培养单位领导、研究生新生及其导师

各培养单位

由各培养单位自行安排地点

912

正式上课、体检

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地址:广州市海珠区纺织路东沙街24号 邮编:510225 联系电话:020-89002097